为做好迎新工作，9月4日下午，学生社区中心召开迎新工作部署会议。会议由社区中心主任孟德洋主持，中心领导及各学生公寓楼负责人员参加了会议。

会上，周蓉霞副主任就新生卧具的发放工作进行了详细部署，对卧具的发放流程作了详细说明，要求各岗位工作人员严格按照卧具发放流程进行，避免出现让学生排队、错发卧具的情况，卧具有问题要无条件换新，确保48小时内学生随时领取卧具，全面为学生服好务。楼长要做好管辖区域内各楼间的卧具调配、秩序管理工作，处理好各种突发事件，做好应急预案，确保迎新工作进展顺利。

孟德洋主任对暑假及开学后迎新工作的筹备情况做了通报，指出了迎新工作前期存在的问题，提出了整改意见。并提出五点要求：一是营造环境，卫生要到位；二是标准要高，管理要到位；三是工作创新，落实要到位；四是善于总结，服务要到位；五是全体人员要做到 “四勤、四心、四到位”，即：“眼勤、手勤、嘴勤、腿勤”，“热心、爱心、细心、精心”，“人员到位、措施到位、管理到位、服务到位”。要求大家以饱满的精神状态、良好的形象仪表、周到的服务做好迎新工作。