为确保迎新工作顺利开展，9月1日下午，社区中心在学八会议室召开迎新工作部署会议。会议由社区中心主任孟德洋主持，中心领导以及各学生公寓楼负责人员参加了会议。

会上，周蓉霞副主任就新生卧具的发放工作进行了详细部署，她根据近几年工作中出现的问题和改进措施，对卧具的发放流程进行了详细说明，要求各岗位工作人员严格按照卧具发放流程进行，认真为学生服好务，避免出现让学生排队、错发卧具的情况，卧具有问题的要无条件换新，确保48小时内学生随时领取卧具，全面为学生服好务。楼长要做好管辖区域内各楼间的调配工作，处理好各类突发事件，做好应急预案，确保迎新工作进展顺利。苑焱冰副主任对迎新工作中各员工的精神状态、形象仪表、工作态度、安全责任、服务意识、环境维护等工作做了具体要求。

随后，孟德洋主任对前段时间迎新工作筹备情况做了通报，对员工在假期服务保障和开学准备工作中取得的成绩给予充分肯定，并重点对迎新工作提出要求：一是全体工作人员在新生报到期间24小时双岗值班，统筹协调，以“大局为重”，确保学生随到随住、顺利报到。二是要牢固树立“做敬业社区人，为社区添光彩”的敬业精神，牢固树立“以学生为本”的服务意识，在工作中从细节着手，完善各项服务项目，做好服务保障。三是要做到 “四勤、四心、四到位”，即：“眼勤、手勤、嘴勤、腿勤”，“热心、爱心、细心、精心”， “人员到位、措施到位、管理到位、服务到位”，以饱满的精神状态、良好的形象仪表、周到的服务做好迎新工作。四是全体员工要齐心协力，党员干部要发挥先锋模范作用，打好迎新工作这一仗，保质保量完成学校和领导交办的各项工作。