为确保迎新工作顺利开展，9月17日下午，社区中心在学八会议室召开迎新工作部署会议。会议由社区中心主任孟德洋主持，副主任周蓉霞以及各学生公寓楼负责人员参加了会议。 会上，孟德洋主任对前段时间迎新工作筹备情况做了通报，对各位员工在假期服务保障和开学准备工作中取得的成绩给予充分肯定，并重点对迎新工作提出要求：一是全体工作人员在新生报到期间24小时双岗值班，统筹协调，以“大局为重”，确保学生随到随住、顺利报到；二是本着“管理以服务为本，服务以学生为本”的原则，在工作中从细节着手，创新工作措施，完善各项服务项目，做好服务保障；三是要以饱满的精神状态、良好的形象仪表、周到的服务做好迎新工作。 随后，周蓉霞副主任就新生卧具的接收和发放工作进行了详细部署，要求各楼在接收新生卧具时，做到数目清点清楚、卧具存放有序，并做好防火、防潮、防盗和防虫咬等各项工作；在发放新生卧具时，工作人员要严格按照卧具发放流程进行，楼长要做好管辖区域内各楼间的调配工作，处理好各种突发事件，确保迎新工作进展顺利。