2011年3月2日上午，李光红处长在后勤处会议室主持召开专项工程管理会议，就保证工程质量及8月20日前完成各项维修工程、绿化工程、院系办公室调整改造工程进行了部署和要求：

一、认真执行、抓紧落实学校安排的专项工程计划

今年专项工程工期紧、任务重，施工管理工作必须从细节做起，从点滴做起，物业中心要严格施工程序和施工工艺，严把材料采购关，严格质量管理，通力合作，打造施工亮点。质量管理科和物业中心要对面临的任务做到心中有数，提前谋划，用心思考，多方征求意见。要以学习的态度请教别人，以批判的眼光审视自我，追求完美，要认真研究施工内容和施工做法，力求以有限的资金，较少的花费，达到最佳的效果，严格控制预算。

二、工程管理实行项目经理责任制。管理办法由物业中心提出报后勤处备案。

三、为保证工程按期竣工，要求施工方根据工程建设内容编制施工进度表，倒排工期，调配好施工力量。坚持协调会或例会制度，听取工程进展情况汇报，协调解决施工中出现的问题。

四、严格工程用材料的采购，做好材料的认质认价，严把材料质量和价格关。工程开工前物业中心要提出材料计划，质量科根据情况进行市场询价、定价或双方共同采样订购。批量大或数额大或重点材料邀监察室、审计处参加进行材料招标或议标。

五、音乐学院琴房等重点工程要按要求委托设计，施工单位要具备相应资质，施工管理要严格参照基建程序进行，施工过程严格质检程序。

六、工程竣工验收，由物业中心提出申请，由质量科会同用户、审计处组织验收。

七、各项工程严格按规定程序办理手续。要在合同中约定如不能按期保质保量交工，以违约金形式给予一定经济处罚。

八、绿化工程6月底完成。物业中心要抓紧提交苗木种类选用及规格计划，由质量管理科会同纪委、监察、审计部门进行市场询价和现场考察，予以订购；要抓紧提出绿化施工计划，尽早实施；校园东部区域原有苗木根据需要移栽，并按自然地貌进行整形，提出绿化方案，尽快实施。

九、改造工程中拆除物的处理，提请审计、国资部门拿出处理意见后实施（如门窗、暖气片、管道材料等）。

十、必须抓好安全施工管理和文明施工。

二〇一一年三月二日